公司办公室文秘岗位半年工作总结

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会议安排与组织工作同样不容忽视。半年来，共组织各类会议〔x〕场，包括公司例会、部门会议、专题研讨会等。在会议前，我会与相关部门沟通确定会议时间、地点、议程和参会人员，并及时发送会议通知。同时，准备好会议所需的资料、设备等，确保会议的顺利开展。在会议过程中，认真做好会议记录，准确记录会议的主要内容、决议事项等。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员，以便跟踪会议决议的执行情况。

二、信息沟通与协调工作

办公室作为公司的信息枢纽，承担着重要的沟通协调职责。在与上级领导的沟通中，我及时、准确地传达公司内部的各项工作进展情况和存在的问题，认真领会领导的工作指示和要求，并及时反馈给相关部门和人员。同时，积极协助领导做好各项决策的前期准备工作，如收集相关资料、进行数据分析等。

在部门之间的协调方面，我充分发挥办公室的桥梁纽带作用。当各部门之间出现工作交叉或需要协作的情况时，主动与相关部门进行沟通协调，了解各方的需求和意见，积极寻找解决方案，确保各项工作能够顺利推进。例如，在〔具体项目名称〕项目中，涉及到多个部门的协作，我多次组织协调会议，明确各部门的职责和工作进度，及时解决了部门之间存在的沟通不畅、工作衔接不紧密等问题，保障了项目的按时完成。

此外，我还负责公司对外的信息沟通工作，如接待来访客户、回复外部咨询等。在接待来访客户时，始终保持热情、礼貌的态度，认真倾听客户的需求和意见，并及时将相关信息反馈给公司相关部门。对于外部咨询，及时、准确地进行回复，树立了公司良好的对外形象。

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