关于做好办公室工作的几点体会

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挂图作战法。强化工作谋划，用好工作例会、小范围碰头会等工作机制，对每周乃至每月的主要工作提前谋划，根据时间节点要求制作工作日程表，在图表上标注事项的轻重缓急，把每项工作预期完成进度细化到日，每周对照工作图表进行销账小结，每月对未能按时完成的事项进行集中分析研判。比如，在开展领导批示事项督办工作时，第一时间建立工作台账，把领导批示时间、事项、内容、承办人员、责任处室等逐一细化登记，同时明确办结期限，建立每周一督促、每月一报告机制，最大限度提高办事效率。又如，年初进行工作谋划时，将每年的“规定动作”和“自选重点动作”分解到月，月初同相关部门沟通确定完成时间节点，月末集中检验工作成果。

一竿到底法。提高沟通质效，坚持遇事尽可能想周全、干活一竿子插到底，既把方方面面的工作内容提前弄清楚，又以简洁高效的方式做到位，努力做到成竹在胸、一步到位。比如，接到参加重要会议活动通知时，快速准确掌握通知事项，视情向来函单位询问领导出席考虑、发言任务安排及入场时间等情况，完整准确登记必要信息，确保在向领导报告时一口清、问不倒。同时，在办理单中把报名反馈、材料准备等需要跟进的办理事项贯通起来考虑，不留死角、不留尾巴。

时空推演法。增强全局意识，坚持细节为王，注重加强会议活动筹备组织的事前推演，多换位思考，按照时空顺序进行全流程全要素推演，包括请示报告、会议通知、准备会议材料、预定会场、制作席次图、检查会场布置、协调多媒体设备、统计到会人员、现场拍照、会后清理会场、编辑简报等环节，对各环节注意事项做好相互提醒，确保严丝合缝、万无一失。

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