机关公文写作中如何用好数据？

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01 问可靠性：数据从哪里来？

所谓数据，不但有“数”，还要有“据”。在我看来，所谓“据”，就是指数的来源、出处和依据。问数据是否可靠？就是在挑选数据时，严把入口关，考问数据从哪里来？严查数据“出身”，问清数据来源。数据来源不同，可靠性不同，公文的数据必出之有门，引之有据，用之可信。问数据的来源，重点是两个方面：

一手数据问“过程”。一手数据来自调查研究，最可靠。毛泽东重视调查研究，他1930年写《寻乌调查》和《反对本本主义》前，在寻乌县进行了为期约一个月的实地调查，掌握了该县物产产量、价格、人员数量、比例，商铺经营品种、收入、农民土地、收入等大量第一手数据，作出了“没有调查就没有发言权”的论断。对一手数据要进行严格甄别筛选，紧盯调查范围、调查方式、调查手段和统计方法去粗取精、去伪存真。

二手数据问“出处”。对于机关公文写作而言，能够深入一线掌握第一手数据固然是好，然而现实条件往往不允许，比如很多文稿都是“火着枪就响”，根本没有时间去调查，所以运用专业部门的二手数据也是不错的选择。如何对待这些调度来的二手数据呢？这得具体问题具体分析，注意甄别。一般说来，统计部门的数据比非统计部门的数据可靠，直接管理部门的数据比间接管理部门的可靠，一线部门的数据比二线部门的可靠。

02 问必要性：数据用到哪里去？

一部戏在“开机”之前，导演一般要根据剧本设计来挑选演员，要不要演员上？由哪个演员上？什么时候上？一篇文稿在下笔前，数据也不能随意堆砌，也要根据提纲设计来安排数据，比如要不要使用数据，使用哪些数据，都要综合考虑，当用则用，有的放矢。

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