公文写作授课讲稿:文稿服务要力戒五个问题,在五个字上下功夫

文秘攻略

……(开头部分已省略218字)

在说问题之前,我先谈一个观点,“文无定法”,“一千个读者,就有一千个哈姆莱特”,写文章没有固定的格式,没有绝对正确的结构。仁者见仁,智者见智。

但是,有一点是我们非常看重的,就是写材料,一定要有方向感。

写文章之前,一定要弄清楚,为什么写稿什么场合用什么背景用受众是谁想要解决什么问题

不同的场合、背景、对象,文章的写法是不同的,侧重点是不同的,叙述方式也是不同的。如果搞不清楚这个问题,就有可能下笔千里、离题万里。

我认为,文稿服务要力戒五个问题,在五个字上下功夫。

一、力戒空洞无物,在“实”字上下功夫

文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。

目前,从个别部门报上来的材料来看,内容不实是第一大问题。主要表现在以下几个方面。

一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。有的文稿,看了后不知道该怎么去开展工作,不知道开展这项工作究竟该达到什么目标,感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。

前一段时间,某个部门起草了一个意见,其中一个部分是讲“明确工作目标”。里面写到:“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”,后面没有具体的数据,戛然而止。既然是目标,就应该量化,但看了后不知其所以然,也无法督查考核,相当于没说,这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。

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