机关公文写作三个基本阶段总结

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再谈入门

经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿写作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照领导要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错误、能够对付，这就基本上可以说已经入门了。就机关文稿写作来讲，入门是一道坎、一个重要的标志。如果大家都认为某人写作入门了，则说明他已经彻底告别了模仿，从此进入了一个新的阶段，同时为向更高的阶段迈进奠定了基础。入门阶段承上启下，处于中间环节，是一个非常关键的阶段。当然，并非一入门则万事大吉。这就好比旅游时到了某个景点，你购买门票之后通过检票口就入门了，但是景点内部的各处风景、精华、奥妙之处都还没有看到，更谈不上了解、欣赏、掌握，所以入门对于参观景点来说才刚刚开始。如果领导表扬一个人说他文字工作入门了，则他因此可以高兴却不能因此感到骄傲。因为同样的道理，入门对于机关文稿写作也只是刚刚开始。刚刚入门的同志，起草一般性质的要求不是很高的小文稿，对付对付也就过去了，但如果让他起草时间紧、要求高、分量重的文稿，则恐怕存在的所有问题都会因此而暴露无遗。这种情况在现实中经常遇到。

后讲创新

简单地说，创新阶段就是想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好。孔子曾经公开评论学生仲由（子路）“由也升堂矣，未入于室也”（《论语·先进》），意思是说仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。升堂入室，这是比喻的话。“堂”是正厅，“室”是内室。先入门，次升堂，最后入室，表示做学问的几个阶段。“入室”犹如今天的俗语“到家”。我们说，“这个人的学问到家了”，正是表示他的学问极好（参见杨伯峻《论语译注》，中华书局1980年12月第2版第114页）。我觉得孔子关于做学问入门、升堂、入室三个阶段的论述，正好可以用来描述从事机关文字工作的阶段特征。按照孔子的标准，仅仅入门是远远不够的，入门之后必须“升堂”，“升堂”也只是说已经不错了，相当于已经可以了。在机关从事文字工作，撰写领导讲话稿等各种文稿，要让领导满意认可，不是一件简单容易的事情，因为领导的从政经验、人生阅历、辞章修养都比具体文字工作者要丰富。而现实又要求必须做到让领导认可。如何是好呢？那就只有进行创新，从入门阶段向“升堂”、“入室”阶段迈进。

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