办公室主任的“五练”与“五成”

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一“练”情商，“成为”领悟高手。

中国有句古话：“伴君如伴虎”，给领导当大秘，干的好了，还有成就感，万一没干好，反而断送了前程。但当了大秘，收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。作为办公室主任，最基本的要求，就是要有领悟能力。做任何事情，都要琢磨领会领导的意图，按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿捏工作的尺度，这个过程，感觉大脑都不是自己的，而锻炼的是换位思考的能力，是一个人情商的成长与检验。

二“练”写作，“成为”材料高手。

文字材料的写作，是现代职场的一项具备的技能。有的人，业务能力非常强，就是因为写作能力是短板，而影响个人进步和发展。办公室文字材料特别多，有计划通知类、总结汇报类、战略规划类等综合性材料，有政治党建类、经济民生类、生产安全类、社会治理类等专项材料，还有领导讲话、情况汇报、专题调研等等专题材料，再加上机关的周、月、季、年工作计划等，基本上涵盖了写作工作的各个领域、各个方面，所以，在办公室主任岗位“写一年材料、胜读十年书”。

三“练”协调，“成为”沟通高手。

协调沟通是一门科学，也是一门艺术，同样一件事，不能的人去协调沟通，效果完全不一样。如果沟通方式妥当，很多事情协调起来就一句话的事情，但如果说话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当，可能就可能引起矛盾或误会。办公室是一个综合性职能部门，在领导层面，要和各个常委（高管）沟通；在机关事务中，要与各个部门协调；在对外联系中，要与兄弟单位对接，在办公室主任岗位上，一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。

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